Veilig werken met de MVO-balans

De gegevens die u via uw PC in uw MVO-balans invoert worden via internet verstuurd naar de MVO-balansserver van Stimular. Daar worden ze opgeslagen in een database. Stimular zorgt dat u veilig met de MVO-balans kunt werken, door de volgende maatregelen:

  • Zodra u op het inlogscherm van de MVO-balans bent, wordt een beveiligde verbinding tot stand gebracht. (zie hieronder)
  • De database waarin uw gegevens zijn opgeslagen is zelf ook nog eens beveiligd tegen ongewenst kopiëren en lezen.
  • Verbreken van de verbinding (u wordt uitgelogd) als u de verbinding langer dan 15 minuten niet gebruikt.

De veiligheid van uw eigen PC kunnen wij niet garanderen. Wel geven we hieronder enkele tips hoe u veilig kunt werken.

Wat is een beveiligde verbinding?

Wanneer u inlogt op https://tool.mvobalans.nl wordt er een beveiligde verbinding tot stand gebracht tussen de MVO-balansserver en uw computer. Voor deze beveiligde verbinding wordt gebruik gemaakt van Secure Socket Layer (SSL). Dit is een beveiligingstechniek die ervoor zorgt
Beveiligde verbinding met MVO-balans dat alle gegevens tussen uw computer en de MVO-balansserver versleuteld worden. Daardoor worden de uitgewisselde gegevens alleen herkend door de computer waarop u op dat moment werkt en de MVO-balansserver van Stimular. Zodra een SSL-verbinding wordt opgestart, verschijnt er in uw browser een gesloten slotje.

Hoe kan ik een beveiligde verbinding controleren?

beveiligingscertificaat Klik op de icoon van een ‘gesloten hangslot’ of een ‘sleutel’ die in uw browser staat. De gegevens van de beveiligde verbinding worden getoond. Controleer of hier het volgende adres staat: https://tool.mvobalans.nl. Controleer ook of ditzelfde adres in de balk van uw browser staat. Staat hier iets anders, vul dan uw gegevens niet in; er is geen beveiligde verbinding met de MVO-balans.

Ga zorgvuldig met wachtwoorden om

Volgens experts is de gebruiker zelf het grootste beveiligingsrisico van een dergelijk systeem. Daarom de volgende tips:

  • Uw wachtwoord is strikt persoonlijk. Ga hier zorgvuldig mee om!
  • Gebruik een wachtwoord dat sterk en uniek is.
  • Gebruik de button ‘uitloggen’ om uit te loggen. Dan bent u direct uitgelogd.

Gebruik de nieuwste versie van uw internetbrowser, besturingssysteem en virusscanner

Controleer regelmatig of u de nieuwste versie van uw internetbrowser en besturingssysteem heeft:

  • Nieuwe versies van internetbrowsers hebben meestal betere beveiligingstechnieken dan oudere versies.
  • Nieuwe besturingssystemen zijn beter beveiligd. Houd ze up-to-date met de gratis updates en patches.
  • Zorg dat uw virusscanner regelmatig van nieuwe data voorzien wordt.
  • Gebruik een anti-spyware programma. Er bestaan spyware programma’s, die doorgeven welke toetsen u aanslaat op uw PC. Hierdoor kunnen ook login-gegevens en wachtwoorden achterhaald worden.